منجی شاپ
یک محیط کار مناسب چه ویژگی هایی باید داشته باشد ؟
بیشتر ما ساعات زیادی از روز را در محیط کارمان سپری می‌کنیم. محل کار جایی برای استفاده از مهارت‌ها و توانایی‌ها در ازای دستمزد و قدردانی است.
تحقیقات نشان می‌دهد کیفیت محیط کار و الزامات محیط کار می‌تواند تعیین کننده سطح انگیزه، عملکرد و بهره‌وری سازمان و کارمندان باشد. یک محیط کار خوب باعث می‌شود کارمندان رضایت بیشتری از کار داشته باشند و مدت بیشتری با سازمان همکاری کنند.
طراحی محیط کار شما می‌تواند بهره‌وری و راندمان شما را افزایش دهد. فضای اداری شما می‌تواند با تکنیک‌های ساده‌ای مانند افزایش نور طبیعی، ترکیب طرح‌های آبی رنگ به میز کار و تحرک منظم شما در محیط کار، به محل مناسب برای کار و فعالیت تبدیل شود. در این مقاله قصد داریم مهم‌ترین توصیه‌های طراحان داخلی را درباره اصول طراحی محیط کار ارائه دهیم. اگر دوست دارید، طراحی محیط کار خود را جذاب و دوست‌داشتنی کنید، در این مقاله با استارتاپت همراه باشید.
آلبوم‌های موسیقی، عادت‌های صبحگاهی، سرگرمی‌ها و حتی تکنیک‌های تعویق می‌توانند، بهره‌وری شما را افزایش دهند. اما آشفتگی محیط و میز کار شما در یک چشم به هم زدن، انرژی و انگیزه صبحگاهی شما را تحلیل برد و کنترل و مدیریت زمان را برهم زند.
طراحان محیط‌های اداری از میشیگان، کلرادو، واشنگتن دی سی و نیویورک، توصیه‌هایی را برای ایجاد یک فضای کاری اثربخش و طراحی محیط کار ارائه کرده‌اند که در ادامه آنها را با شما در میان می‌گذاریم.
محیط کاری خوب
محیط کار خوب، یک محیط مثبت شامل روابط بین فردی دوستانه با همکاران و همچنین کارفرمایان است. جو کاری مثبت در کیفیت کار انجام شده منعکس می‌شود. بسیاری از کسب‌وکارها می‌دانند تلاش برای ایجاد و حفظ یک محیط کار مطلوب و مثبت کاملاً ارزشش را دارد، زیرا باعث افزایش بهره‌وری می‌شود.
هر زمان حرف محیط کاری خوب می‌شود، بدون شک شرکت گوگل در مقایسه با سایر شرکت‌ها جایگاه بالایی دارد. شرکت گوگل در سال ۲۰۱۴ برای پنجمین بار از نظر مجله فورچون به عنوان بهترین شرکت برای کار کردن لقب گرفت.
درحالی‌که از زمان شکل‌گیری این شرکت خیلی نمی‌گذرد، در همین مدت کوتاه توانسته بیش از پنجاه هزار کارمند برجسته داشته و رضایت از محیط کار بسیار بالا داشته باشد.
آثار قرار داشتن در محیط کاری مناسب
یک مطالعه انجام شده در سال ۲۰۰۹ نشان داد محیط کار خوب نتایج زیر را حاصل می‌کند:
- ۸ درصد افزایش بهره‌وری
- ۱۶ درصد رشد حاشیه سود
- ۱۹ درصد درآمد عملیاتی بیشتر
- ۵۰ درصد مرخصی‌های کمتر
- ۸۷ درصد احتمال کمتر استعفای کارمند
- رشد ۲.۶ برابری EPS
- ۱۲ درصد وفاداری بیشتر مشتری
طراحی محیط کار، عامل مهم افزایش بهره‌وری کارکنان
- در طراحی محیط کار خود از گیاهان استفاده کنید
- در کنار نور طبیعی خورشید کار کنید
- در محیط آزاد قدم بزنید
- کابل ها و سیم های بلند را مرتب نمایید
- با اشیاء خاص روی میز، هدف خود را یادآوری کنید
- تنقلات سالم را در میز کار خود نگه دارید
- از هدفن‌های صداگیر استفاده کنید، اما به موسیقی گوش ندهید
- از نشستن طولانی مدت بپرهیزید و گاهی بایستید
- ژاکت گرم و دستکش انگشتی را در میز کار خود به همراه داشته باشید
- از دفترچه یادداشت و بر چسب های کاغذی استفاده کنید
- صندلی و مانیتور خود را تنظیم کنید تا در وضعیت بهتری استقرار یابید
- محیط و میز کار خود را تغییر دهید
- وسایلی را که هر روز از آنها استفاده نمی‌کنید، در کشو قرار دهید
- برای افزایش بهره‌وری از رنگ های سبز، زرد و آبی در طراحی محیط کار خود استفاده کنید
- مکان های آرام و استاندارد را برای کار انتخاب کنید
- با طراحی محیط کار خود، تنوع ایجاد کنید
اهمیت نظرسنجی در محیط کار
هر محیط کار شرایط و ویژگی‌های خود را دارد. سازمان‌های موفق شرایط فیزیکی و غیر فیزیکی محیط خود را به گونه‌ای طراحی می‌کنند که باعث افزایش بهره‌وری شده و موجب آرامش و بهبود عملکرد کارمندان می‌شود.
سازمانی که کارمندان آن بی‌انگیزه باشند و محل کار را دوست نداشته باشند با مشکلات مختلفی روبرو می‌شود، از جمله:
- کاهش سطح کیفیت محصولات و خدمات
- فرار کردن کارمندان از وظایف کاری
- وجود شایعات زیاد در محیط کار
- کاهش میزان وفاداری کارمندان و در نتیجه گردش بالای نیروی کار
در نتیجه، بسیاری از سازمان‌ها از نظرسنجی و پرسشنامه محیط کار برای درک احساس کارمندان در مورد رهبری سازمان، محیط کار، آموزش و همکاران خود استفاده می‌کنند.
بازخورد این پرسشنامه‌ها یک منبع ارزشمند برای کمک به درک پویایی‌ها و شناسایی الزامات محیط کار است و به سازمان کمک می‌کند عملکرد خود به عنوان کارفرما را ارزیابی کرده و فرهنگ و تصویر خود را بهبود ببخشد. یک نکته مهم این است که پرسشنامه باید محرمانه باشد و اشتیاق کارمندان برای شرکت در نظرسنجی‌های آتی را افزایش دهد. نظرسنجی محیط کار کمک می‌کند:
- مشکلات و محیط کلی سازمان را ارزیابی کنیم
- مشکلات بالقوه را پیش‌بینی کنیم
- مشکلات مربوط به کار تیمی و مدیریت را ارزیابی کنیم
- تأثیرات یک تغییر در محیط سازمان را اندازه‌گیری کنیم
نظرسنجی یک ابزار کارآمد برای بررسی رضایت کارمندان است که ارتباط مستقیم با بهره‌وری سازمان دارد. نظرسنجی‌هایی که به خوبی انجام می‌شوند نقش مهمی در توسعه سازمان یا کسب‌وکار ایفا می‌کنند و راهنمایی برای حفظ، جذب و توسعه کارمندان ماهر هستند.
محیط‌های کاری خوب؛ خانه دوم کارکنان!
محیط‌های کاری با ویژگی‌هایی که در این مطلب به آن پرداخته شد، به جای بهتری برای کار کردن تبدیل می‌شوند! محیط‌هایی که حتی می‌توان از آنها به عنوان خانه دوم خود یاد کرده و با دوری چند روزه، دلتنگ‌شان شد!
خوشبختانه بسیاری از سازمان‌های مدرن و امروزی، نسبت به این موارد آگاهی داشته و تمام تلاش خود را بکار گرفته‌اند تا بتوانند یک محیط کاری سالم و خوب را برای کارکنان خود فراهم نمایند. به همین دلیل، آینده روشنی در مقابل محیط‌های کاری وجود داشته و به نظر می‌رسد روزهای بهتری در انتظار آن باشد.
نظرات 2